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Partindo dessa observação, proponho uma reflexão sobre um novo modelo de Escritório de Gestão, com fundamentos não apenas para definir, observar e reportar questões referentes às questões técnicas de Planejamento Estratégico, mas capaz também de adaptar e integrar filosofias distintas, tornando realmente tangíveis e claros os objetivos da organização.

Gestão e Planejamento Estratégicos
Gestão Estratégica (SEM) é um modelo formado por estruturas de relacionamentos e processos a partir dos quais são analisados ambientes, estabelecidos objetivos, definidas metas e examinados os desempenhos dos diversos níveis de infra-estrutura da organização, em um processo contínuo e iterativo que busca manter a organização na direção planejada, rumo a seus objetivos. Na prática, contudo, muitas vezes o Escritório de Planejamento Estratégico é estabelecido em um patamar distante das operações, dos projetos e da infra-estrutura da empresa, o que resulta em fragilidade na integração entre o Planejamento Estratégico e os colaboradores locais.

Minha proposta, elaborada a partir da análise de cases bem sucedidos, apresenta um modelo de escritório de gestão que unifica Escritório de Gestão Estratégica (OSM), Escritório de Projetos (PMO) e Escritório de Processos (BPMO), buscando suprimir visões conflitantes e esforços em duplicidade, que atualmente resultam na falta de inteligibilidade das mobilizações realizadas dentro da organização.

Um novo modelo de Escritório
A adoção de um escritório de gestão robusto e integrado, além de otimizar a competência de cada grupo, favorece a identificação de gargalos, a redução de processos desnecessários, o gerenciamento de riscos e, em especial, propicia a devida difusão da informação, em todos os níveis e escalas da cadeia de valor.

Adicionalmente, proponho que esse escritório não seja formado apenas por especialistas nas áreas gerenciais, mas também por colaboradores das linhas funcionais, geralmente mais aptos a identificarem disparidades entre especulações científicas e ações de linha-de-frente. Dessa forma, os integrantes desse escritório tornam-se mais capazes de visualizar e compreender o funcionamento global da máquina corporativa, maximizando os esforços coordenados de todos os colaboradores da corporação e aprimorando o processo de tomada de decisões.

Em busca de uma nova CULTURA ORGANIZACIONAL
Com esse novo modelo de escritório em ação, busca-se a definição de boas práticas moldadas à realidade de cada empresa. Somente então parte-se para a tradução do Planejamento Estratégico em projetos e processos tangíveis, claros e mensuráveis, que sejam largamente reconhecidos pelos colaboradores da organização, bem como alinhados às competências e infra-estrutura da empresa, estimulando uma profunda Mudança Cultural em busca da excelência produtiva.

Fonte: Portal da Administração