PORTAL ADMINISTRANDO

Por Alexandre Silva

Hoje vou falar de um assunto que interessa a todas as pessoas empreendedoras, ou pelo menos deveria interessar. De acordo com o Sebrae um estudo feito em agosto de 2010, 27%das empresas paulistas fecham em seu 1º ano de atividade, sinceramente acho que este número é elevadíssimo, tenho certeza que não é o sonho de nenhum empreendedor fechar a sua empresa depois de um ano de vida.

Pesquisando sobre os motivos que levam uma empresa a falência encontrei uma lista muito interessante no Blog Portal do Administrador:

1. Usar dinheiro da empresa para pagar contas pessoais;
2. Ausência de plano de negócios;
3. Ausência de controle de custos;
4. Inadimplência. Vender a prazo sem análise de crédito;
5. Investir sem planejamento;
6. Centralizar funções;
7. Estabelecer metas sem avaliar capital de giro;
8. Acumular déficits e dívidas;
9. Errar no cálculo de preço;
10. Utilizar cheque especial para bancar gastos da empresa.

A relação acima reflete um fato, falta de planejamento generalizado. Quando falamos de planejamento para empresas estamos nos referindo a um Plano de Negócios ou como alguns costumam dizer “Business Plan”, ou seja, o planejamento detalhado de todos os pontos cruciais de uma empresa, desde a idéia, a abertura da empresa e durante o seu desenvolvimento.

Acredito que o simples fato de olhar para esta lista acima já é motivo suficiente para concientizar os empreendedores que a confecção de um Plano de Negócios vale a pena.

Muitos poderão me fazer as seguintes perguntas:

• Todas as empresas bem sucedidas têm um Plano de Negócio?
• Se possuir um plano de negócios estou livre de uma falência?

Então vamos lá, conheço muitos empresários de sucesso que nunca escutaram falar de tal documento e outros que são administradores formados e que já tiveram várias decepções no mundo dos negócios.

O papel do Plano de Negócio é dar um direcionamento para a sua empresa/projeto, ele serve como uma bússula, com ele, certamente você correrá menos riscos e terá uma probabilidade maior de sucesso quando comparado com uma empresa que não utiliza tal ferramenta.

Eu tive o privilégio de montar o Plano de Negócios da Silbec Corretora de Seguros e pelo que estamos vendo ela já passou da estatística do Sebrae sobre o fechamento de empresas, pois está no mercado a mais de oito anos e graças a Deus obtendo muito sucesso.

No caso da Silbec utilizei uma ferramenta chamada Palo Alto Software (recomendo o Standart Edition), em minha opinião este é o melhor programa para desenvolvimento de um Plano de Negócio, pois ele é auto explicativo, ou seja, ele inicia com uma série de perguntas sobre o seu negócio e com base em suas respostas ele te direciona para os pontos chave do plano, o único detalhe é que este software é em Inglês.

Quando você termina de responder todas as perguntas, entre elas, Qual é sua Missão e Visão (Acredito que estas questões são vitais quando não viram apenas um quadro na parede da empresa), você tem totalmente desenhado o seu plano de negócio e o mais importante é que o software permite que você faça o acompanhamento dos planos, budgets, etc.

Utilizei esta mesma ferramenta quando iniciei o meu trabalho na empresa em que trabalho hoje, embora seja uma empresa multinacional e tem todos os seus planos definidos pelo “board” da cia, porém naquele momento eu tinha que redesenhar a área de Novos Negócios da empresa, desta forma mais uma vez fiz uso desta ferramenta para me auxiliar nos pontos cruciais do projeto.

Antes de começar a fazer o planejamento da Silbec li um livro muito interessante e que ajuda o leitor a ter em mente o que realmente é um plano de negócio, este livro chama-se “O Segredo de Luisa” do escritor Fernando Dolabela, nele o autor descorre sobre o tema através de uma ficção muito bem elaborada e revela todos os caminhos para elaboração de uma plano de negócio.

Bem, o Brasil  se destaca no cenário mundial e a economia brasileira está favorável, o mercado de alimentação fora do lar “bombando isto sinaliza que chegou o grande momento para investimentos, tenho certeza que para aquelas pessoas que tem um sonho, uma paixão e querem torná-la realidade, poderão encontrar, tanto no software quanto no livro, dois companheiros leais durante esta a caminhada rumo ao sucesso.